Une armoire électronique pour les architectes, bureaux d’études, maîtres d’ouvrages.
WebDOC permet de créer une arborescence pour centraliser et gérer le stockage et échange de fichiers par chantier, de la conception ( APS – APD – DCE ) jusqu’à la fin des travaux.
Les différents intervenants accèdent uniquement aux librairies / fichiers qui les concernent. A tout moment, ces fichiers peuvent être transférés pour une impression locale sur des imprimantes adaptées ou vers un prestataire spécialisé (reprographe).
Le DCE pourra être utilisé par le maître d’ouvrage dans le cadre de la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics (article 56 du nouveau code des marchés publics).
Stockez et gérez les fichiers sur Internet
WebDOC est un logiciel de gestion électronique de documents (GED).
Il permet de déposer et d'accéder à vos documents 24h sur 24, depuis n'importe où dans le monde.
Avec une interface simple d'utilisation, WebDOC propose un nombre important de fonctionnalités.
La sécurité du système est un des points centraux du développement, elle permet de spécifier précisément les droits des utilisateurs.
Gestion sur les librairies et fichiers
De nombreuses possibilités sont offertes, en autres :
- création, modification, déplacement des librairies
- gestion automatique des versions de fichiers simples ou composés
- modification du nom du fichier, de sa description, de sa vignette, etc..
- téléchargement des fichiers autorisé ou non, par librairie
- information automatique par courrier électronique aux utilisateurs concernés, des actions menées sur les librairies (ajout de fichiers, modification, suppression, changement de versions)
- gestion d'approbation / validation des fichiers avant utilisation
- statistiques sur l'activité générée par les utilisateurs
Historique des événements
Une traçabilité des actions menées sur les fichiers est générée automatiquement. Cet historique est paramétrable, imprimable et téléchargeable au format CSV (compatible avec Microsoft Excel (r))